同学聚会活动策划方案

时间:2024-07-12 18:59:18
同学聚会活动策划方案

同学聚会活动策划方案

为了确保事情或工作有序有效开展,常常需要预先准备方案,方案可以对一个行动明确一个大概的方向。怎样写方案才更能起到其作用呢?下面是小编精心整理的同学聚会活动策划方案,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

同学聚会活动策划方案1

一、前言

亲爱的同学们,斗转星移,岁月如歌。三十年前我们风华正茂,书生意气,我们相聚相识xx中学,虽有各自的梦想和憧憬,却是同样的热血与激情;三十年前,我们相遇相知,虽不识人生真谛,却共同经历了人生最纯洁、最完美的中学时光。三十年后,人到中年的我们魂牵梦绕,难以割舍不能忘怀的仍是xx中学度过的青春岁月。转眼间三十年的分别,三十年的牵念,如今给了我们相约相聚的足够理由。无论你是容颜已老,还是已然青春依旧;无论你是飞黄腾达,还是依然淡定平淡;无论你是咫尺之间,还是游走天涯海角;只要不是万不得已,只要尚存同学情谊,请来那里,参加xx中学xx届同学会活动,一齐见证属于我们的这一时刻。我们和你一样,多少次梦里相聚,多少次心驰神往。为此,我们很想约你,约你到往事里走走,听听久违的声音,看看久违的面孔,说说离别的思绪。就让你我抛却尘世的喧嚣,丢弃身边的烦恼,走到一齐来,尽情享受老同学相聚的温馨——说说知心话,叙叙同学情!回来吧,亲爱的同学们!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤

为了保障本次同学聚会的顺利进行,特制订本次策划方案。

二、同学聚会活动名称

xx中学八二届同学会

三、同学聚会活动主题

“追忆同学难忘时光,共享三十年离别经历,见证母校变化,畅谈人生完美前景”

四、同学聚会的宗旨

以共叙同学情谊,加深和拓展同学之间的友谊,促进同学之间人生体验的交流与沟通为宗旨和目的。

五、同学聚会活动实施办法

(一)发起、宣传及联络。三十年同学聚会由赵旭林、姜桂军、屠元进、蒋应忠、麻志升等同学发起倡议,并征求了盛有军老师意见。今年8月活动倡议人和筹备组人员曾先后两次在兰溪和衢州召开了会议,初步确实了同学会的召开时间,之后筹备组就展开了工作。8月26日由蒋应忠选定了会议地址。之后由倪森其、郑晓红、蒋应忠、刘爱群等同学对各自班级同学进行了联系,为了加快工作进度,提高工作效率,由倪森其同学建立“xx中学八二届同学会”QQ群,设立了刘爱群、屠元英、鲍赛红等管理员协助管理QQ群,力邀有QQ的同学加入,在同学群里加大此次同学聚会活动宣传力度。

(二)成立组织,明确分工职责。

根据需要,组成xx中学八二届同学会筹备组,负责活动方案的制订、准备,以及经费的筹集、聚会的组织、联络的接待工作。

筹备组的组成:

会长:蒋文标

副会长:麻志升、李廷显、严雅兰、赵旭林、姜桂军、张亚仙秘书长:蒋文标(兼)

负责本次同学聚会活动方案总策划。

副秘书长:马兴堂、蒋应忠

负责两个班的总协调

筹备组下设六个小组:

1、秘书小组:由倪森其同学具体负责本次同学聚会活动总策划方案,并负责本次同学聚会主持人主持词、致辞。由蒋应忠、倪森其负责纪念册和同学通讯录文字撰稿、校对及其它文字工作。

2、会务保障小组:由方云清、徐建武、严雅兰同学负责本次同学聚会活动中住宿、餐饮的安排,由蒋应忠同学负责会场布置工作,由郑晓红、刘爱群同学负责签到、接待工作。由赵旭林、章红燕、汤小元、徐建武、方云清等负责到车站迎接参会同学。由刘爱群负责联系去xx中学的旅游车。

3、联谊会小组:由蒋应忠、赵旭林同学负责本次联谊会会务安排等工作。

4、财务管理组:由刘爱群、章红燕负责本次同学聚会活动中活动经费的收取、费用支出及财务明细账公开等项工作。如负责本次同学聚会活动经费收支,由鲍赛红负责采购送老师礼品、由严雅兰、刘爱群负责采购烟酒、矿泉水、水果等有关物品。本次同学聚会每项支出由秘书长审核。并在同学会结束后在同学会QQ群中公布。并将本届同学的资金使用状况向会长及副会长汇报。

5、摄像外联组:由马兴堂同学负责本次同学聚会的照相、摄像安排事宜(安排电视台专业人员)。全程跟踪、全程摄录,将大家相见时的喜悦,活动中的精彩,醉酒时的仪态,及临别时的依依不舍真实记录。并外联制作好聚会纪念册、纪念光碟、同学通讯录、合影照片。

(四)同学聚会活动时间和地点

时间:定于xx年xx月2日

地点:兰溪灵羊岛

(五)同学聚会活动安排

1、签到(上午8点30至9点):在灵羊岛酒店大堂,同学签到填写个人资料,并一齐聊天、会面。

2、会议:(上午9点至12点)会议厅里集会。主要目的是同学再认识,每名同学都要进行发言,将自己毕业离校后30年中工作、学习、生活、家庭状况一一汇报,让大家了解各人的现状。

3、群众合影留念(时间在上午会议结束后)

4、中饭:时间为合照结束后

5、重游母校,在母校拍照留念。(时间为下午3时左右)

(1)在母校拍照留念:拍群众照,以及大家可相互之间拍照留念(下午4时——5时)

(2)5时后回到兰溪城,在本地人酒店用晚餐(时间为6时开始)

(3)同学联谊歌唱晚会(时间为20时至23时):地点设在至尊金座,举行同学联谊歌唱晚会。

6、早餐:xx月3日早上8点(地点临时定)

7、慰问:xx月3日早上9时,筹备组同学代表同学会去有关同学家里走访、慰问。

8、讨论并在QQ群中公布下届同学会召开时间

六、经费筹措

根据预算,本次是30年同学首次聚会,规模较为隆重,预计每位同学人均支出需要xx00元左右,主要用于:聚会期间的住宿、餐饮和宴会;摄像、合影和制作光盘、同学会纪念册及活动期间交通费用;标语、横幅、老师纪念品等其它费用。经费来源有2个:首先是理解会长及副会长赞助,二是参与者缴纳。

七、同学聚会重点要求及注意事项

1、本次同学聚会筹备组织机构一经确定后,期望各组人员以大局服从筹备组的统一安排,精诚合作,认真负责,争取将本次同学聚会能给同学们留下难忘的回忆!

2、筹备组各小组同学尽快理出各组具体可行的执行方案报秘书长处确认,以便完善后实施。

3、同学聚会期间所有同学都有要按照聚会流程,统一行动,原则上不单独活动。聚会期最好不要无故离开,如需离开,请向筹备实施组两名以上成员说明状况。

4、原则上本次同学聚会为纯同学会,不带家属和小孩。

5、要求与会同学每人准备演唱1首以上歌曲,以备晚上同学联谊会上一展歌喉。

6、与会 ……此处隐藏15179个字……

本次聚会以加深和拓展同学之间的友谊为根本宗旨,不拘地域远近,无论贫贱富贵,抛开一切世俗,共话同窗之情,分享多年来的人生经历,通过联谊以提高凝聚力为根本目标,增进感情,维系同学之谊,加强交流与沟通,促进同学之间保持联系,互帮互助,提携共进。

二:聚会时间

20xx年 月 日全天

请参加N周年庆的同学于 月 日上午8:30

在 XXXX大酒店报到

三:参加人员

1, 届 ( )班全体同学

2,邀请班主任XXXX及部分任课老师。

四:活动议程及日程安排

(一),月 日8:30-9:30签到

报到,发放纪念品,通讯录和活动议程表

(二),9:30正式开始

1)主持人主持:介绍与会嘉宾和联谊会安排,

欢迎各位任教老师莅临,给老师献花和纪念品;

2)组委会主任致词;

3)班主任讲话;

4)同学发言(每人两分钟);

(三),11:30师生合影;

(四),12:00-14:00中餐

(五),2:30 - 5:30参观家乡新貌,游览风光

(六),6:00 - 9:00晚宴及联欢

地点:XX宾馆XXXX厅

五:经费筹措

经费由部分同学友情赞助。组委会热切希望有实力,条件较好的同学能够从财力,物力上大力赞助本次年庆活动。

经费运作和用途:

1。前期启动资金(印刷品,场地,纪念品等)由组委会自筹;

2。活动支出款项审核须由组委会三人同意方可支出;

3。设立收款专户,并向赞助同学颁发捐款赞助纪念证书;

4。 活动经费指派财务人员专项管理,所有费用支出由组委会各组提出,经组委会主任审核,由财务管理人员负责支出,最后按实际支出做收支明细帐,便于同学审核;

5。活动结束后,将收支明细公布所有参加人员;

6。坚持财务公开,坚持一切从俭原则。

7,经费主要用于制作纪念品,通信录,照相合影,聚会期间的餐饮费用,场地费用和部分外地同学的住宿费用等;

六:活动组委会

( 一)会务组:

( 二)联络组:

( 三)宣传文艺组:

( 四)财务组:

七“注意事项:

本聚会活动目的是加强同学友谊,并且在确保所有同学安全的前提下,才有发起和举办本活动的意义和价值;

安全规则:

1,服从统一行程,时间安排,不得擅自脱离团队;

2,遵守景区,住所,饭店的一切有关安全之规定;

3,不得酗酒,单独行动等有危害自己和别人的行为发生;

4,有礼大度,互相尊重;

注意事项:

1,活动需要携带的个人用品请自备

2,请事先得到家人的认可和支持

3,文明参与,展现风采,每人至少准备一个节目

4,如果确实因个人原因需要提前返家的,必须当面向组委会二人以上说明情况获得同意方可离队,

5。如遇特殊原因,个别同学不能参加聚会,请务必电话通知组委会成员,我们将会把你的联系方式编入班级通讯录。组委会要求,其他同学若了解不能参加聚会同学的信息,请立即告知联络组,以便编入通讯录。

6。各位同学对聚会有什么建议,要求和困难,可以向组委会提出。

同学聚会活动策划方案15

一、聚会目的

忆往昔、峥嵘岁月稠;看今朝,无限风光秀。时光任苒,岁月匆匆,二十多载春秋,风雨兼程。相识是杯醇香的酒,相逢是首动人的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,无论我们相处天涯海角,亦或地北天南。那些曾经如花的季节,那些开心的往事,那快乐的校园,勾起了我们心中那段尘封已久的回忆。想起同班同桌的你!想起谆谆教诲的老师……二十多年的牵挂,给了我们再相聚首的理由。怀念一些人,并不仅仅是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,那里面有我们深深回忆与眷念……在这20xx年的龙年春天里,我们即将留下我们永恒的记忆与欢笑!

二、聚会时间、地点及要求。

聚会时间:20xx年2月11日(正月二十)周六,晚18:00分。

聚会地点:—福州路上洪山坡政法公寓对面(地点暂定如有变动再通知)

原则上不带家属与孩子,如想带也可以,提前说一下。

聚会期间尽量别提那年那月那时、书包内外的糗事;欢乐的聚会,愉快的时刻,桌面上留驻的只有我们对以往的眷恋与美好的回忆。

为了安全不能开私家车,坚决执行酒后不开车,开车不喝酒的规定!。(如酒后开车出现一切后果自负)

三、聚会活动内容及节目流程按排:

其间设助兴节目如:

A、情歌对唱、

B、击碗传花、停在谁家,谁罚表演一个节目

C、……(其中部分内容量力而为)

四、录像、拍照

找有懂专业录像的同学现场录像(带DV机一台)确实没有专业的、非专业的也行。聚会后现场拍照留念。并互留电话、QQ号、E———mail、保持以后联系。

五、聚会费用

本次聚会的费用是AA制,,男的每人100元,女的每人50元(男同学的因烟酒问题开销会大一些,所以负担较女同学重一点儿);会餐费用多退少补,在吃饭喝酒之前,以签到方式由财务部长代收取,以免酒后账目不清。

另外,因去年聚会费用没有花完,还剩余款:1450元。余款公示后如无异议,将转入本次聚会使用,现暂由李滨保管。

六、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让

避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。其中好多同学二十多年见一面,清茶淡水也是情。

七、酒后如有去KTV、K歌的可以自发组织,不愿去的可以先行回家了。

八、参加此次聚会的人员有(排名不分先后):

王秀峰、王雷、王竣李滨、贾增杰、王星、曲典、王海燕、王波、王林旭、王炳军、袁本敏、袁晓东、袁娜、袁彩凤、袁敏芝、袁荣、袁文环、马忠初、马校乐、马海燕、马和初、辛成刚、刘伟忠、王国红、孙红艳、王彩梅、王丽君、陶磊、胡宁宁、宁东辉……还有一些人员有待进一步落实确定。

于绍宦老师参加本次聚会。

九、筹委会组建情况:

同学聚会筹委会主席:

副主席:

顾问:

本次活动筹委会委员

其中李滨负责预定房间,王海燕负责签到收取活动费用并结算,马忠初负责本次聚会的安全问题,袁晓东,王雷、王秀峰、王星负责联系、通知并策划。贾增杰、王海燕、袁彩凤并其它同学等布置会场等……。

此聚会草案,有不周之处,望同学们即时给予指正!即时改进!。

《同学聚会活动策划方案.doc》
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